Privacyverklaring
PRIVACYVERKLARING D-DEC B.V.
1. Identiteit van de verwerkingsverantwoordelijke
D-DEC B.V., statutair gevestigd te Apeldoorn en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 89208447, is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
Voor vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van persoonsgegevens kan contact worden opgenomen via: info@d-dec.nl
2. Categorieën van betrokkenen
D-DEC B.V. verwerkt persoonsgegevens van onder meer:
• Deelnemers aan scholingen en bijeenkomsten
• Opdrachtgevers en contractspartijen
• Leveranciers en samenwerkingspartners
• Websitebezoekers (indien van toepassing)
3. Categorieën van persoonsgegevens
D-DEC B.V. kan de volgende persoonsgegevens verwerken:
3.1 Identificatie- en contactgegevens
• Voor- en achternaam
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
3.2 Zakelijke gegevens
• Bedrijfsnaam
• Functie
• KvK-nummer
• BTW-nummer
3.3 Financiële gegevens
• Factuurgegevens
• Betalingsgegevens
3.4 Beroepsregistraties
• BIG-registratie of andere accreditatiegegevens (indien van toepassing)
3.5 Overige door betrokkene verstrekte gegevens
• Gegevens via inschrijfformulieren
• Dieetwensen of medische gegevens uitsluitend voor zover noodzakelijk voor deelname aan activiteiten
Medische gegevens worden uitsluitend verwerkt indien dit strikt noodzakelijk is en met een passende grondslag.
4. Doeleinden van de verwerking
D-DEC B.V. verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:
• Het aangaan en uitvoeren van overeenkomsten
• Het verzorgen van inschrijvingen en deelname aan activiteiten
• Het voeren van een deugdelijke administratie en facturatie
• Communicatie met betrokkenen
• Het registreren van accreditatiepunten
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen
• Kwaliteitsbewaking en verbetering van dienstverlening
5. Rechtsgrondslagen van de verwerking
De verwerking van persoonsgegevens vindt plaats op basis van één of meer van de volgende grondslagen:
• Uitvoering van een overeenkomst
• Voldoen aan een wettelijke verplichting
• Toestemming van betrokkene
• Gerechtvaardigd belang van D-DEC B.V., waaronder:
o bedrijfsvoering
o kwaliteitsverbetering
o relatiebeheer
6. Bewaartermijnen
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor het doel waarvoor zij zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaartermijn van toepassing is.
Uitgangspunten:
• Fiscale gegevens: minimaal 7 jaar
• Accreditatie- en opleidingsgegevens: conform eisen van de accrediterende instantie
• Overige gegevens: zolang noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst of relatiebeheer
7. Verstrekking aan derden
D-DEC B.V. verstrekt persoonsgegevens uitsluitend aan derden indien:
• dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst;
• dit wettelijk verplicht is;
• hiervoor toestemming is verkregen.
Met verwerkers wordt een verwerkersovereenkomst gesloten conform artikel 28 AVG.
8. Doorgifte buiten de EER
Indien persoonsgegevens worden doorgegeven aan partijen buiten de Europese Economische Ruimte, vindt dit uitsluitend plaats indien wordt voldaan aan de vereisten van de AVG, bijvoorbeeld door toepassing van door de Europese Commissie goedgekeurde modelcontractbepalingen.
9. Beveiliging van persoonsgegevens
D-DEC B.V. treft passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen:
• verlies
• onbevoegde toegang
• ongeoorloofde wijziging
• onrechtmatige verwerking
Deze maatregelen worden periodiek geëvalueerd.
10. Rechten van betrokkenen
Betrokkenen hebben het recht om:
• inzage te verkrijgen in hun persoonsgegevens
• persoonsgegevens te laten corrigeren
• persoonsgegevens te laten verwijderen
• de verwerking te laten beperken
• bezwaar te maken tegen de verwerking
• hun gegevens over te dragen (dataportabiliteit)
• gegeven toestemming in te trekken
Verzoeken kunnen worden ingediend via: info@d-dec.nl
D-DEC B.V. reageert uiterlijk binnen één maand op een dergelijk verzoek.
11. Klachten en toezicht
Indien een betrokkene van mening is dat de verwerking van zijn of haar persoonsgegevens in strijd is met de wet, heeft hij of zij het recht een klacht in te dienen bij de:
Autoriteit Persoonsgegevens.
12. Wijzigingen
D-DEC B.V. behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen.
De meest actuele versie wordt gepubliceerd via de gebruikelijke communicatiekanalen.
